Asistente administrativa

Descripción del cargo

Importante empresa del sector mobiliario se encuentra en búsqueda de una persona para apoyar el área administrativa y operativa de la planta de producción, garantizando el adecuado seguimiento a temas locativos, mantenimiento básico, control de servicios generales y apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
Distribución del cargo
80% Operativo
20% Administrativo
Funciones Principales
Funciones Operativas (80%)
Realizar seguimiento a arreglos locativos de la planta de producción.
Supervisar y hacer seguimiento a actividades de obra blanca, tuberías, luminarias y mantenimiento básico.
Verificar el cumplimiento de tareas asignadas al personal operativo y proveedores.
Velar por el adecuado funcionamiento y condiciones de seguridad de las instalaciones.
Hacer seguimiento al personal de servicios generales y apoyar la coordinación de sus actividades.
Reportar novedades locativas, daños o necesidades de mantenimiento.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para atender requerimientos operativos.

Funciones Administrativas (20%)
Llevar actualizada la base de datos de refrigerios de los empleados.
Gestionar y realizar seguimiento a proveedores encargados del refrigerio diario.
Apoyar procesos administrativos relacionados con control y seguimiento de información.
Manejar herramientas ofimáticas para reportes y seguimiento de actividades.
Registrar información y apoyar procesos en SAP.
Realizar compras solicitadas por la diferentes áreas ( Conocimiento basico en contabilidad)

Perfil Requerido
Formación Académica
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, mantenimiento o afines.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos operativos y administrativos, preferiblemente en plantas de producción o entornos industriales.

Conocimientos
Manejo de SAP.
Excel intermedio.
Seguimiento operativo y locativo.
Manejo de proveedores.
Conocimientos básicos en mantenimiento locativo y obra blanca.

Competencias
Buenas relaciones interpersonales.
Comunicación asertiva.
Organización y seguimiento.
Sentido de urgencia.
Trabajo en equipo.
Proactividad y orientación al servicio.
Capacidad de gestión y control de tareas.

Condiciones Laborales
Contrato a termino Indefinido
Salario: $2.157.000 mas auxilio de transporte
Horario: Lunes a Sabado 7:00 a.m a 5:00 p.m