Asistente administrativa

Descripción del cargo

empresa del sector de conserjería y administración de personal operativo requiere Asistente Administrativo con mínimo cinco (5) años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas de vigilancia, aseo, conserjería o administración de personal operativo.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación, alta capacidad de planeación y seguimiento, orientada al detalle y con capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples actividades de forma simultánea.
Funciones principales
Ejecutar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal operativo.
Gestionar las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación) y demás trámites relacionados con el ingreso y retiro de personal.
Coordinar y controlar la programación de turnos del personal operativo, garantizando la cobertura de los servicios.
Realizar seguimiento al cumplimiento de horarios, novedades, reemplazos, incapacidades, permisos y ausencias del personal.
Apoyar la elaboración y revisión de novedades de nómina.
Manejar y controlar la caja menor, realizando su respectiva legalización.
Elaborar informes administrativos y operativos.
Redactar comunicaciones, memorandos, actas, cartas y demás documentos administrativos.
Mantener actualizada la documentación del personal y los archivos físicos y digitales.
Brindar apoyo administrativo a la gerencia y demás áreas de la empresa.
Atender llamadas, clientes y colaboradores de manera cordial y oportuna.
Realizar las demás funciones inherentes al cargo.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de cinco (5) años en cargos administrativos.
Experiencia comprobable en:
Reclutamiento y selección de personal.
Afiliaciones al sistema de seguridad social.
Programación y control de turnos de personal operativo.
Manejo de novedades de nómina.
Caja menor.
Redacción de documentos empresariales.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Microsoft Office.
Competencias
Excelente comunicación verbal y escrita.
Planeación y organización.
Liderazgo y capacidad de coordinación.
Proactividad e iniciativa.
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Excelente manejo del tiempo y priorización de tareas.
Capacidad para solucionar problemas.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Salario a convenir de acuerdo con la experiencia.
Todas las prestaciones sociales de ley.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Si cuenta con la experiencia requerida y desea formar parte de nuestro equipo, envíenos su hoja de vida indicando su aspiración salarial.