Asistente administrativa y contable

Descripción del cargo

?? OBJETIVO DEL CARGO

Brindar soporte administrativo y contable a la empresa, garantizando orden documental, exactitud en los registros, cumplimiento de procesos internos y control adecuado de información financiera, proveedores y soportes contables.

?? FUNCIONES PRINCIPALES
Registro y causación de facturas de compra y venta.
Validación de facturación electrónica y soportes contables.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Organización y control de archivo físico y digital.
Gestión y seguimiento a proveedores (soportes, pagos programados).
Apoyo en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Manejo y control de caja menor (según lineamientos internos).
Apoyo en procesos administrativos generales.
Elaboración de reportes básicos administrativos y contables.
Manejo responsable y confidencial de información financiera.
Apoyo en procesos de nómina y seguridad social (soporte administrativo).
Cumplimiento estricto de políticas internas y procedimientos.

?? REQUISITOS DEL PERFIL

Formación:
Universitario, técnico o tecnólogo en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración de Empresas o afines.
Se valora formación contable específica.

Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia comprobable en cargos administrativos–contables.
Experiencia en:
Causación contable
Facturación electrónica
Conciliaciones
Manejo de proveedores
Archivo y control documental

Conocimientos técnicos:
Manejo de software contable (SIIGO nube).
Buen manejo de Excel (tablas, filtros, control de información).
Conocimiento medio en normativa tributaria (IVA, retenciones).
Conocimiento de procesos administrativos y contables en pymes.

?? COMPETENCIAS CLAVE (MUY IMPORTANTES)
Alto sentido de responsabilidad y orden.
Confiabilidad e integridad.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Atención al detalle y precisión numérica.
Criterio para priorizar tareas.
Comunicación clara y profesional.
Capacidad para seguir procesos y controles.
Ética profesional y manejo adecuado de información sensible.