Asistente administrativa y contable

Descripción del cargo

Brindar soporte integral en la gestión administrativa, contable y operativa de la empresa. Su objetivo es garantizar que los procesos de oficina fluyan sin contratiempos, permitiendo que la gerencia y el equipo de producción se enfoquen en la fabricación y ventas.
Responsabilidades Principales:
• Gestión de Compras y Proveedores: Realizar pedidos de materia prima según los requerimientos de producción y gestionar el pago a proveedores.
• Facturación y Cartera: Emitir facturas electrónicas (cumpliendo con la normativa de la DIAN) y realizar el seguimiento a los cobros pendientes.
• Atención al Cliente: Ser la primera línea de contacto para pedidos, cotizaciones y atención de dudas vía WhatsApp, teléfono o correo.
• Apoyo Contable: Clasificación de facturas de gastos, manejo de caja menor y apoyo en la preparación de información para el contador externo.
• Talento Humano: Gestión básica de novedades de nómina (asistencias, horas extras) y archivo de hojas de vida.