Asistente administrativo

Descripción del cargo

Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad de trabajo: Presencial
Salario: $2.013.541
Ubicación: Cali

Uniandinos se encuentra en la búsqueda de un Técnico administrativo, Servicio al Cliente, Estudiante Administración de empresas, con mínimo 1 año en experiencia en gestión administrativa o afines

Misión del cargo: Ejecutar y apoyar las labores administrativas requeridas para la operación de la Regional, y las acciones de fidelización enfocadas en el uso de espacios y participación de las actividades de la región.

1. Gestionar la caja menor llevando el control de los gastos y disponible del valor de acuerdo con lo aprobado, para garantizar y optimizar del uso de los recursos de la Regional.

2. Confirmar inscritos a eventos y actividades a través de campañas de telemercadeo y WhatsApp para garantizar el número de participantes.

3. Ejecutar las acciones de actividades y eventos de la regional realizando la logística requerida para garantizar el buen desarrollo de las actividades.

4. Soportar el servicio y el uso del Coworking, registrando las reservas, ingresos y facturación para tener el control de asistentes y valores cobrados.

5 Gestionar proveedores para actividades y órdenes de compra, realizando la búsqueda de las compañías y registrando en el sistema la información, para presentar a la Dirección de la regional las distintas opciones para su ejecución.

6. Manejar las reservas de salones para alquileres, registrando la información en la matriz designada, para llevar el control de asistencia y requerimientos con el fin de dar buen uso a los espacios de la regional.

7. Manejar el inventario de la tienda Uniandina, revisando el stock de los productos y generando el informe a la Dirección para garantizar contar con los artículos al día.