Asistente administrativo bilingüe

Buscamos un asistente administrativo bilingüe para incorporarse a nuestro equipo.
Tu capacidad para manejar eficientemente las tareas administrativas, combinada con tu fluidez en dos idiomas, hará que seas un valioso miembro del equipo.

Actividades a realizar:

• Coordinar asuntos generales de administración de oficina, asegurando la planificación adecuada y priorización de actividades y recursos.
• Revisar el presupuesto administrativo de la división con los Oficiales de Planificación de Recursos.
• Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados en los países de América del sur.
• Apoyar la contratación de consultores externos y el procesamiento de pagos tras la aprobación de entregables.
• Revisar autorizaciones de viaje y declaraciones de gastos para asegurar el cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar arreglos de viaje para los Directores Ejecutivos de América del sur.
• Apoyar en transacciones financieras como reembolsos, caja menor y pagos con tarjeta corporativa.
• Organizar eventos y reuniones locales solicitadas por las regiones América del sur.
• Gestionar calendarios de citas, seguimiento de correspondencia y asuntos confidenciales.
• Asistir en la organización de reuniones de negocios con participación de los Directores Ejecutivos.
• Apoyar la oficina principal y otros Directores Ejecutivos durante ausencias del personal de apoyo.
• Mantener inventario de suministros de oficina y anticipar necesidades futuras.
• Apoyar la coordinación de misiones del personal del Departamento de América del sur.
• Apoyar en otros asuntos administrativos solicitados por la oficina principal.

Requisitos:

Educación: Título técnico o de asociado en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en apoyo empresarial, incluyendo gestión de agendas, viajes, eventos y procesos administrativos. Se prefiere experiencia en entornos multinacionales y multiculturales.

Idiomas: Dominio oral y escrito del inglés y español. Portugués es una ventaja.

Competencias técnicas y generales:

• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevos sistemas.
• Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales y capacidad para relacionarse con diversos actores.
• Comunicación escrita y verbal de nivel experto.
• Enfoque proactivo para resolver problemas y tomar decisiones.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Capacidad para cumplir metas y plazos en entornos exigentes.
• Capacidad para brindar apoyo virtual y en tiempo real

Condiciones del contrato:

Tipo de contrato: Obra o labor a través de empresa de servicios temporales
Duración: 6 meses con posibilidad de renovación
Ubicación: Bogotá, Colombia
Salario: COP 7.000.000
Horario: 9:00 am a 5:30 pm
Modalidad: híbrido
Requerimientos

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés

Profesional Junior

Universitaria

Licenciatura En Bilingüismo

2 años de experiencia

1 Vacante