Asistente administrativo bilingüe - trabajo remoto

Descripción del cargo

Asistente Administrativo – Trabajo Remoto

City Time Rentals brinda soporte administrativo a Beach Time Rentals, una empresa de administración de propiedades vacacionales en Florida, EE.UU., que gestiona aproximadamente 100 casas de renta corta y 4 propiedades en Medellín. Nuestro equipo está distribuido entre Bogotá y Medellín, y estamos en búsqueda de una persona altamente organizada y proactiva para unirse como Asistente Administrativo, con enfoque en logística de limpieza y mantenimiento.

Descripción del Cargo
El Asistente será responsable de coordinar las operaciones diarias del área de housekeeping y mantenimiento, garantizando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Este rol requiere habilidades administrativas, excelente comunicación y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades Principales
• Gestionar la logística de agenda del personal de mantenimiento e inspecciones.
• Brindar apoyo administrativo al líder de housekeeping.
• Coordinar y programar tareas entre los equipos de limpieza y mantenimiento.
• Organizar la nómina del equipo de limpieza.
• Comunicarse activamente con el personal de campo para garantizar cumplimiento de tareas.
• Coordinar proyectos especiales del equipo de limpieza.
• Ser el punto de contacto para el equipo de mantenimiento.
• Generar reportes de inspección y coordinar compras, pedidos y reparaciones necesarias.
• Gestionar la logística de pedidos y entregas de suministros.
• Colaborar en proyectos especiales asignados por la gerencia.
• Despachar equipos vía WhatsApp incluyendo instrucciones detalladas.
• Monitorear la plataforma Akia para coordinar salidas tempranas y comunicación con huéspedes.


Horario de Trabajo
• Lunes: 8:00 am a 3:00 pm
• Martes: 8:00 am a 3:00 pm
• Miércoles: Libre
• Jueves: 8:00 am a 3:00 pm
• Viernes: 8:00 am a 3:00 pm
• Sábado: 8:00 am a 3:00 pm
• Domingo: 8:00 am a 5:00 pm rotativos (con pago extra)
• Festivos: rotativos (con pago extra)



Requisitos
• Nivel de inglés B2
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Mínimo 2 años de experiencia administrativa
• Capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado
• Persona organizada, detallista, confiable y con excelente manejo del tiempo

Beneficios
• Salario base: $2.300.000 COP
• Prestaciones de ley completas
• Trabajo remoto
• Bonos por desempeño