Asistente administrativo - bogotá - ref. 1626193766-26

Descripción del cargo

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando Asistente Administrativo para una importante empresa del sector Tecnología.

Requisitos:
• Nivel académico: Técnico Tecnólogo en áreas administrativas y afines
• Experiencia: 1 año de experiencia en áreas afines

Funciones:
• Colaborar en la coordinación de las actividades diarias de la oficina, asegurando la correcta ejecución de procesos internos.
• Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos, realizando seguimiento a los plazos y responsables.
• Gestionar la logística de actividades corporativas, incluyendo la organización de eventos, reuniones y viajes de las diferentes áreas.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de compras de bienes y servicios, asegurando la correcta documentación de pedidos, cotizaciones y pagos.
• Mantener un registro actualizado de las órdenes de compra y facturas para su revisión y aprobación por la gerencia.
• Coordinación con proveedores para asegurar la entrega oportuna de productos y servicios requeridos.
• Apoyo a gestión administrativa de Gestión Humana.
• Supervisar y coordinar logística en casos que se requiera
• Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
• Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

Condiciones:
• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario y beneficios: $1’523.500
• Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Bogotá
• Número de puestos: 1