Asistente administrativo de ventas

Descripción del cargo

Asistente administrativo Comercial

Salario: $2.156.021
Ubicación: Bogotá D.C. – Planta Puente Aranda

Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, garantizando el correcto manejo de la documentación, la creación de productos y servicios en el sistema, el seguimiento a órdenes de compra y el apoyo en los procesos de cotización y facturación, contribuyendo a la eficiencia de la operación comercial.

Formación académica
Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres (mínimo 6.º semestre) de:
Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Gestión Comercial, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Experiencia
Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo, comercial o de facturación.
Deseable experiencia en empresas del sector construcción, concreto, manufactura o industrial.

Conocimientos requeridos:
Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y bases de datos).
Conocimientos básicos de procesos comerciales y facturación.
Manejo documental y control de archivos.
Conocimiento básico de órdenes de compra y procesos administrativos.

Principales responsabilidades:
-Conciliar órdenes de compra de los clientes con los despachos realizados, garantizando la correcta facturación.
-Administrar y mantener actualizada la documentación comercial (contratos, ofertas, propuestas comerciales, proformas y demás documentos del Sistema de Gestión).
-Apoyar la creación y parametrización de productos y servicios en el sistema concreto 4.0
-Elaborar y dar seguimiento a ofertas y cotizaciones comerciales.
-Mantener actualizada la información comercial en las diferentes plataformas y sistemas.
-Apoyar la gestión documental requerida para la vinculación y actualización de clientes.
-Brindar soporte administrativo al equipo comercial y coordinar con las áreas de operaciones, facturación y cartera cuando sea necesario.
-Elaborar informes y reportes de gestión comercial.
-Apoyar el seguimiento a solicitudes internas y requerimientos de clientes.

Horario : Lunes a Jueves: 7:30 am a 5:00 pm, hora de almuerzo de 12:30 a 1:30 pm
Viernes: 7:30 am a 4:30 pm, hora de almuerzo de 12:30 a 1:30 pm