Asistente administrativo - gestora de inversiones presencial bogotá

Descripción del cargo

Resposabilidades:

Brindar servicio y soporte administrativo a clientes internos y externos.

Gestionar la recepción, control y canalización de llamadas, correos y correspondencia física y digital.
Administrar y organizar el archivo físico y digital de la firma, garantizando orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.

Cargar y mantener actualizada la documentación administrativa en los sistemas internos y en Google Drive.

Solicitar, registrar y hacer seguimiento a facturas electrónicas de proveedores.
Apoyar los procesos de tesorería, incluyendo la preparación y control de pagos a proveedores, servicios y terceros.
Registrar y hacer seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la compañía.
Apoyar la conciliación básica de movimientos bancarios y control de soportes de pagos.
Apoyar la elaboración y actualización de reportes básicos de flujo de caja y control de gastos administrativos.

Condiciones de la posición:

Modalidad: Presencial 100%.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Salario: Entre $3.000.000 COP, dependiendo del perfil y experiencia.

Plus tener experiencia en alguno de estos sectores:
Tipo de compañías target para búsqueda:

Fiduciarias.
Fondos de inversión o private equity.
Comisionistas de bolsa.
Family offices.
Titulizadoras.
Banca de inversión.
Leasing financiero.