Asistente administrativo - inventarios

Descripción del cargo

Objetivo del cargo

Apoyar el levantamiento físico, verificación, actualización y control del inventario institucional de activos fijos, asegurando la correcta identificación, ubicación y registro de los bienes de la institución, así como la detección y reporte de inconsistencias que contribuyan al fortalecimiento del control patrimonial.

Formación académica
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o programas afines.
Experiencia
Mínimo seis (6) meses a un (1) año de experiencia en actividades administrativas, inventarios, activos fijos, almacén, logística o control de bienes.
Deseable experiencia en levantamiento físico de inventarios y conciliación de información.
Conocimientos
Manejo de inventarios y control de activos.
Excel básico o intermedio.
Manejo de bases de datos y registros administrativos.
Organización documental y archivo.
Elaboración de reportes.
Deseable conocimiento en sistemas de inventarios o ERP.
Funciones principales
Realizar el levantamiento físico de activos fijos en las diferentes sedes y áreas de la institución.
Verificar la existencia, ubicación, estado físico, placa y responsable de cada activo.
Apoyar la actualización y depuración del consolidado institucional de activos fijos.
Identificar y reportar registros duplicados, activos sin placa, diferencias entre placas físicas y registros documentales, activos con placa que no se encuentren registrados y demás inconsistencias evidenciadas durante el proceso.
Organizar y custodiar los soportes documentales y fotográficos de los activos inventariados.
Validar la información con los responsables de las diferentes áreas y realizar los ajustes correspondientes.
Elaborar reportes de avance e informar oportunamente las novedades identificadas.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con el control y seguimiento del inventario institucional.
Cumplir con los procedimientos y lineamientos establecidos para la administración de activos fijos.

Nota: