Asistente administrativo y contable

Descripción del cargo

¿Eres una persona organizada, rápida y capaz de sostener el ritmo cuando los procesos no se detienen?

Somos REDEXPERTOS, una empresa enfocada en fortalecer la ciberseguridad de las organizaciones mediante soluciones tecnológicas y acompañamiento especializado, y buscamos un Asistente Administrativo y Contable que garantice el correcto registro y aplicación de pagos, la facturación oportuna y sin errores, el control y recaudo semanal de cartera, el provisionamiento de servicios facturados y el registro y control de contratos de venta, asegurando además una participación activa en los Sistemas de Gestión (SI y SST) y un soporte constante a clientes y áreas internas.

Tus principales retos serán:
• Mantener un alto nivel de servicio al cliente, siendo uno de los cargos con mayor contacto directo con ellos.
• Responder con agilidad y precisión a la presión operativa del día a día, cumpliendo procesos rápidos y exigentes.

Lo que harás en el cargo:
• Registro de pagos diarios de acuerdo con conciliación bancaria.
• Emisión y envío de facturas de venta (según matriz mensual y pagos diarios).
• Envío de estados de cuenta según requerimiento del cliente.
• Gestión de la mesa de ayuda (módulo de tesorería).
• Manejo y gestión de devoluciones.
• Gestión de PQRS desde la mesa de ayuda.
• Recaudo de certificados de retención practicadas por los clientes (ICA, IVA y retefuente).
• Manejo de cronograma y participación en la reunión contable mensual según fechas establecidas.
• Manejo de caja menor de oficina y gestión de necesidades administrativas.
• Seguimiento y recaudo semanal de cartera.
• Despliegue y control de aprovisionamientos de servicios.
• Seguimiento y control de des-aprovisionamientos (mensuales y semanales).
• Seguimiento y control de renovaciones (servicios, contratos, licencias, entre otros).
• Registro y control de contratos de venta conforme a procedimiento y manejo de matriz legal.
• Gestión documental para actualizaciones del Registro Único de Proponentes (cuando aplique).
• Apoyo documental en procesos de licitaciones públicas (SECOP), según necesidad.
• Gestión de pólizas cuando aplique.
• Ejecución de campañas de actualización de datos de clientes según cronograma.
• Ejecución de encuestas de satisfacción de acuerdo con el cronograma.
• Acompañamiento a sesiones o reuniones cuando se requiera.
• Presentación de indicadores semanales.
• Gestión de ventas de necesidad y elaboración de cotizaciones.
• Manejo y control de aprovisionamientos de acuerdo con las ventas semanales.

Lo que buscamos en ti:
• Técnico, tecnólogo o profesional en contabilidad, finanzas, administración o áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia desempeñando roles similares.
• Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para interpretar datos y excelente comprensión de lectura.

Lo que ofrecemos por tus resultados:
• Salario entre $2.000.000 y $2.500.000, según experiencia.
• Contrato a término fijo por 12 meses (renovable)
• Un rol exigente y dinámico, ideal para personas con alto sentido de responsabilidad, ritmo operativo y con ganas de crecer en la compañía.

Si este desafío encaja contigo y disfrutas trabajar en entornos dinámicos y exigentes, ¡postúlate ahora! Si consideras que este rol no se ajusta a tu experiencia o forma de trabajo, por favor no te postules.