Asistente administrativo(a) académico(a) - departamento de ingeniería química

Descripción del cargo

Nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo(a), el objetivo de este rol es brindar apoyo integral en los procesos administrativos y académicos del Departamento Ingeniería Química, asegurando el cumplimiento de las directrices institucionales y la atención oportuna a las solicitudes de la comunidad Uniandina.

Asistente Administrativo(a) será responsable de garantizar la eficiencia en la gestión documental, académica, logística y de contratación, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad de los programas de posgrado y actividades del área.

Principales responsabilidades

Gestión académica:
Apertura, actualización y custodia de archivos digitales de estudiantes de posgrado.
Revisión y procesamiento de solicitudes en la herramienta Mis Solicitudes.
Validación de requisitos de grado (ej. idioma) en coordinación con la unidad académica.
Descarga de historias académicas para consejerías.
Elaboración de memorandos y recopilación de contenidos de cursos.
Actualización de plataformas de catálogo de cursos de posgrado.
Registro y seguimiento de homologaciones y transferencias de créditos.
Mantenimiento de bases de datos de estudiantes (activos, egresados, etc.).
Apoyo en procesos de acreditación y renovación de registros calificados.
Gestión y respuesta de correos institucionales.

Gestión administrativa:
Apoyo logístico en recepción, alojamiento y desplazamiento de conferencistas y profesores invitados, incluyendo actividades de escuela de verano.
Trámite, seguimiento e inventario de bienes y suministros (cafetería, papelería, plataforma Panamericana).

Gestión de contratación:
Apoyo en procesos de contratación de personal (contratos civiles, cátedras, temporales).
Recolección de documentos y aplicación en la herramienta de contratación.
Gestión de contratos para escuela de verano.
Apoyo en convenios educativos y elaboración de constancias de monitorias.

Perfil requerido

Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario en programas afines.
Experiencia mínimo de 2 años en manejo de procesos académicos universitarios (políticas, normas y reglamentos).
Habilidades en organización, comunicación efectiva y manejo de herramientas digitales.
Información importante

Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indefinido