Asistente administrativo(a) de gerencia

Objetivo general del rol/cargo
Apoyar en la gestión administrativa, operativa y secretarial del Director General y Comité Directivo.

Responsabilidades del rol/cargo
Gestión de viajes corporativos: incluye reserva de vuelos, coordinación de traslados, reserva de hoteles y asignación de sillas.
Legalización y seguimiento de gastos del Comité Directivo relacionados con viajes y actividades administrativas.
Gestión de firma de documentos, tanto en modalidad virtual como física.
Coordinación de autenticaciones y trámites notariales, incluyendo la gestión con mensajeros.
Registro y control de visitantes, de personas que tengan espacios con el RL.
Programación y logística de traslados de la Junta Directiva y de los socios.
Apoyo logístico en reuniones y actividades de la Junta Directiva y Comité Directivo.
Gestión de apostilla y trámites de documentos, según requerimientos.
Manejar la correspondencia.
Realizar la solicitud de papelería.
Realizar en solicitud de pedidos y hojas de entrada.
Realizar adicionalmente a las funciones definidas, las actividades que se asignen para el desempeño de su rol y el cumplimiento de los objetivos del equipo.
Responsabilidades del rol/cargo
Formación
Estudios de secretariado/ otros.

Conocimiento técnico y certificaciones
Redacción y ortografía.
Procedimientos y métodos de oficina.
Manejo en coordinación de viajes
Word - Excel básico
Área de experiencia
Tres (3) años de experiencia en actividades relacionadas con el cargo.

Auxiliar, asistencial y otros

Universitaria

Otra

3 años de experiencia

1 Vacante