Asistente de facturación

Descripción del cargo

Importante empresa requiere para su equipo: Asistente de Facturación con formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines, que cuente con (1) año de experiencia en facturación, atención al cliente o asistencia administrativa en empresas de servicios.
Funciones a Realizar
• Recopilar y procesar la información de los servicios prestados a los clientes, incluyendo detalles como fechas, tipos de servicios, tarifas y descuentos aplicados
• Generar los borradores de las facturas de servicios de manera oportuna, siguiendo los procedimientos y políticas de facturación establecidos por la empresa
• Enviar los borradores de factura al área de facturación para su revisión, ajuste y emisión final
• Dar seguimiento al estado de las facturas generadas y comunicar cualquier novedad o inconsistencia al área de facturación
• Mantener registros precisos y actualizados de los borradores de factura generados
• Responder a las consultas básicas de los clientes sobre el estado de sus facturas de servicios y redirigirlas al área correspondiente cuando sea necesario
• Colaborar con los departamentos de operaciones y contabilidad para asegurar la coherencia y precisión de la información de facturación de servicios
• Participar en la mejora continua de los procesos de generación de borradores de factura de servicios, implementando controles y procedimientos para minimizar errores
• Cumplir con los requisitos legales y normativos aplicables a la facturación de servicios en Colombia
• Generar informes periódicos sobre el estado de la facturación, incluyendo métricas como facturación total y facturas pendientes