Asistente de gerencia

Descripción del cargo

Empresa industrial ubicada en Guarne busca para su equipo de trabajo un(a) asistente de gerencia.

Ofrecemos:

Contrato a término fijo
Salario $1.800.000
Requisitos:

Mínimo 2 años en un rol similar (auxiliar administrativa, asistente personal o asistente de gerencia).

Funciones:

Administrar y organizar la agenda de Gerencia general, recordándole reuniones, compromisos y tareas importantes.
Coordinar y programar reuniones semanales con los líderes de área.
Elaborar actas de reuniones, garantizando que los acuerdos queden registrados.
Realizar estructuración y seguimiento de informes.
Preparar presentaciones en PowerPoint según las necesidades del cliente.
Supervisar el cumplimiento de las tareas asignadas por la gerencia cuando esta no esté presente.
Llevar comunicación constante con el equipo, emitiendo recordatorios y verificando avances.
Asegurar la satisfacción de clientes mediante el seguimiento proactivo de sus requerimientos.
Apoyar en la coordinación y ejecución de procesos relacionados con la posventa.
Realizar compras de tiquetes e insumos.
Ayudar en actividades, gestión de procesos de logística como compra de tiques y compras externas a gerencia general
Apoyar en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
Colaborar con el seguimiento de entregas de informes.
Asistir en cualquier tarea adicional que facilite el desempeño de la gerencia.