Asistente de gerencia

Descripción del cargo

¡Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia!

¿Te apasiona el orden, la organización y el apoyo directo a la alta dirección?
Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo estratégico y aportar al buen funcionamiento de la Dirección General Ejecutiva y la Gerencia General.

Objetivo del cargo

Apoyar de manera integral los procesos administrativos y secretariales, garantizando el adecuado desarrollo de la operación de la Dirección General Ejecutiva y la Gerencia General, mediante una gestión eficiente, organizada y confidencial.

Funciones principales:

* Manejo y control de la agenda de la Dirección General Ejecutiva y la Gerencia General.
* Administración de los gastos personales de la Gerencia General.
* Gestión y control de la correspondencia de la Dirección General Ejecutiva y Gerencia General.
* Canalización de llamadas telefónicas y toma de mensajes cuando la Gerencia se encuentre ocupada o ausente.
* Archivo y custodia de documentos físicos y digitales de la Gerencia.
* Actualización, organización y respaldo de bases de datos y archivos digitales utilizados en la Gerencia.
* Coordinación del menú y logística para comités de Gerencia y reuniones con personal interno y externo.
* Gestión de recursos económicos ante Tesorería para reuniones y comités.
* Agendamiento y coordinación con las diferentes áreas de la compañía para los comités de Gerencia.

Competencias requeridas:

* Organización y atención al detalle
* Manejo de información confidencial
* Comunicación asertiva
* Proactividad
* Manejo del tiempo y trabajo bajo presión

Únete a nuestro equipo y sé parte clave del apoyo estratégico a la alta dirección, donde tu organización y compromiso marcarán la diferencia cada día.