Asistente de gerencia (nivel operativo/administrativo)

Descripción del cargo

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial o afines.

Experiencia
5 años en roles administrativos, de apoyo o atención al cliente.
Deseable experiencia en empresas del sector textil, manufacturero o comercial.
Habilidades Técnicas
Manejo de herramientas básicas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Redacción clara y buena ortografía.
Manejo de archivo físico y digital

Descripción General del Cargo

La Asistente de Gerencia apoyará al Gerente General en tareas administrativas, organizativas y de coordinación diaria. Su función es garantizar el buen flujo de información, la atención oportuna de requerimientos y el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas de la gerencia. Este rol requiere habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente interno y externo.

Responsabilidades Principales
1.? ?Apoyo Administrativo
Gestionar la agenda básica del Gerente General y coordinar reuniones internas.
Redactar cartas, correos y comunicaciones administrativas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
Elaborar apoyos administrativos como formatos, listados, reportes simples y actas.
Realizar reservas de hoteles y compras de tiquetes
Envíos de paquetes de manera nacional e internacional

2.? ?Atención y Coordinación
Atender llamadas, visitas y solicitudes dirigidas al área de gerencia.
Coordinar logística de reuniones (salas, insumos, material de apoyo).
Realizar seguimiento a solicitudes internas para asegurar tiempos de respuesta oportunos.

3.? ?Gestión Documental y Soporte
Recibir, revisar y distribuir documentos que ingresen a la gerencia.
Apoyar la elaboración de documentos básicos como cotizaciones, órdenes internas o consolidación de información.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes o contactos relevantes.

4.? ?Tareas Operativas Complementarias
Apoyar en actividades administrativas generales (compras menores, papelería, correspondencia).
Colaborar con el área administrativa o de talento humano en tareas puntuales.

Salario: $2.000.000
Contrato a termino indefinido