Asistente de gerencia y administrativa con apoyo en inventarios

Descripción del cargo

Perfil del Cargo: Asistente de Gerencia y Administrativa con Apoyo en Inventarios
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia y Administrativa, responsable, organizado(a) y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo directo a la gerencia y gestionar tareas administrativas clave. Esta posición también requiere apoyo en la gestión y control de inventarios, por lo que buscamos una persona orientada al detalle y con capacidad para manejar información de manera precisa.
Responsabilidades principales
• Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia.
• Gestionar correspondencia, agenda, reuniones y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar informes, actas, presentaciones y documentación administrativa.
• Coordinar actividades logísticas y apoyo general de oficina, compra de tiquetes, gestión de hoteles
• Realizar seguimiento y creación de proveedores, solicitudes y órdenes de compra.
• Apoyar los procesos de inventarios:
o Registro y actualización de existencias.
o Control y verificación de entradas y salidas.
o Conciliación de información con el área contable o logística.
• Mantener el archivo físico y digital organizado y actualizado.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos administrativos.
• Apoyo en Logistica y envío de insumos de uso biomédico
Requisitos
• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, empresariales o afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o de asistencia de gerencia.
• Deseable experiencia o conocimientos en manejo de inventarios.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio – avanzado).
• Habilidades de redacción, organización y servicio al cliente interno.
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
Competencias clave
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y manejo del tiempo.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al detalle y seguimiento de tareas.
Ofrecemos
• Ambiente laboral estable y colaborativo.
• Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
• Horario y condiciones acordes al cargo.