Asistente de ingeniería

Descripción del cargo

OFERTA LABORAL – ASISTENTE DE INGENIERÍA

Cargo: Asistente de Ingeniería
Departamento: Ingeniería / Soporte Técnico
Modalidad: Presencial
Ubicación: Bogotá, Colombia
Tipo de contrato: Fijo y posteriormente Indefinido
Jornada laboral: Medio tiempo

Descripción del cargo

Buscamos un Asistente de Ingeniería orientado(a) al detalle, organizado(a) y con un alto sentido de responsabilidad y honestidad para apoyar las operaciones del departamento de ingeniería (soporte técnico y mantenimiento) en Colombia y Latinoamérica. Este rol es fundamental para garantizar el control documental, la trazabilidad de las actividades técnicas, la gestión del inventario y el adecuado funcionamiento de los procesos internos del área.

La persona seleccionada trabajará de forma articulada con el equipo de ingenieros, coordinadores y personal administrativo, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.

Responsabilidades principales

Apoyar en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de ingeniería, asegurando el cumplimiento de los procesos y cronogramas establecidos.

Compra de vuelos y reservas de hoteles. Ayudar con la búsqueda, selección y adquisición de tiquetes aéreos, alojamiento y servicios complementarios en donde se aseguren buenas tarifas y una adecuada coordinación logística para los ingenieros.

Realizar el seguimiento y gestión documental de todas las visitas técnicas, mantenimientos, instalaciones y servicios ejecutados por el equipo de ingeniería, garantizando la trazabilidad y el correcto archivado.

Apoyar la formalización de los formatos de legalización de gastos relacionados con los viáticos otorgados a los ingenieros en desplazamientos nacionales e internacionales (Colombia y LATAM).

Mantener actualizado y organizado el inventario de insumos, herramientas, repuestos y componentes requeridos para las operaciones de soporte y mantenimiento.

Gestionar la entrega, control y seguimiento de herramientas, tarjetas SIM, insumos y demás elementos necesarios para las actividades operativas en Colombia y LATAM.

Asegurar la continuidad del flujo de llamadas y la operación de las líneas de soporte, especialmente durante los cambios de turno semanales.

Colaborar con los requerimientos y tareas asignadas por el jefe inmediato, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del departamento.

Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos internos, proponiendo sugerencias que optimicen la eficiencia, organización y calidad de los procesos del área y de la misión empresarial.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en ingeniería, administración, logística o carreras afines.

Conocimientos básicos en procesos administrativos, manejo documental e inventarios.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio deseable).

Habilidad para el trabajo en equipo y comunicación asertiva.

Capacidad de organización, priorización y atención al detalle.

Disponibilidad para apoyar gestiones con equipos de Colombia y LATAM.

Competencias valoradas

Proactividad y orientación a resultados.

Capacidad para resolver problemas y anticipar necesidades.

Disposición al aprendizaje continuo.

Adaptabilidad frente a diferentes tareas operativas y administrativas.