Asistente de recursos humanos y sst

Descripción del cargo

Tecnólogo o profesional en áreas de salud, administrativas, RR HH Y SST.
Conocimientos: Manejo de sistemas, excel avanzado.
Habilidades. buena comunicación oral y escrita, manejo de emociones, tolerancia a la presión., responsabilidad. Buenas relaciones interpersonales, no conflictivo.
Condiciones: trabajo 100% presencial, rotación entre sedes dentro de la ciudad, contrato termino indefinido.
Lugar Trabajo: Sede restrepo (sur de la ciudad de Bogotà)
Experiencia 2 o màs años.

Apoyar funciones conforme a las normas y procedimientos vigentes en ODONTOLOGIA DE MARLON BECERRA,, en el área de Gestión Humana en donde se realizan procesos referentes con el tema de administración de personal, procesos de selección y vinculación, capacitación, bienestar, entre otros y Seguridad y Salud en el Trabajo: Proceso donde se crean e implementan herramientas que conlleven al cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo exigido por el Ministerio de Trabajo


Algunas Responsabilidades son:

RECURSOS HUMANOS: 1. Apoyar el manejo de registro biométrico (software de marcaciones del personal
2. Realizar apoyo en afiliaciones personal de nómina para seguridad social.
3. Archivar afiliaciones en Hoja de vida de colaborador, y demás documentos solicitados.
4. Realizar reporte de horas extras y liquidación para realizar nómina.
5. Dejar constancia en la hoja de vida del colaborador de las horas extras, con firma.
6. Apoyo en gestión plataforma BUK, implementación y cargue de información según instrucción de gerencia y RR-HH.
7. Apoyo en archivo documentos personal de nómina y contratistas.
8. Reporte de novedades al área de RR HH, contabilidad y gerencia
9. Diligenciamiento cuadros drive novedades, incapacidades, vacaciones
10. Mantener archivo digital de comprobantes de pago mensual , por contratistas.
11. Apoyo en Elaboración nomina en HELISA NOMINA MB SAS
12. Elaboración provisiones nomina HELISA NOMINA MB SAS
13. Transmisión nomina ELECTRÓNICA DIAN - MB SAS, TRANSMISION NOMINA ELECTRONICA DIAN
14. Envío desprendible nomina a empleados por correo
15. Informar a recepción los descuentos aplicados a empleados por tratamientos odontológicos para facturar, con supervisión de jefe contable.
16. Llevar control libranzas empleados, y solicitar pagos a los empleados por este concepto, dejando detallada la información en archivo digital y a gerencia.
17. Asistir obligatoriamente a las reuniones, capacitaciones, comités que sean asignados por el jefe de área y/o programadas.
18. Agendar entrevistas, bajo la supervisión del encargado de recursos humanos.
19. Apoyo en la planeación y ejecución de actividades de bienestar y de batería psicosocial.
20. Realizar actualización de base de datos gestionando hojas de vida de los empleados y prestadores de servicio.
21. Gestión del cuadro de inmunizaciones en conjunto con RR HH y SST y accidentalidad
22. Cotización y entrega de dotación cuando le sea requerido.
23. Apoyo en aportes seguridad social y parafiscales .

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: 1. Apoyar el proceso de Inducción y re-inducción al personal que se requiera sólo cuando no se encuentre la persona encargada de SST y que sea estrictamente necesario, con el fin de establecer los lineamientos básicos en Seguridad y Salud en el Trabajo. 2. Revisar y actualizar matriz de inmunización, bajo supervisión del coordinador de SST. 3. Apoyar en los reportes de dosímetría, bajo supervisión del coordinador de SST. 4. Apoyar en procesos de afiliación a ARL cuando se requiera. 5. Cronograma de capacitaciones, bajo supervisión del coordinador de SST. 6. Revisar y actualizar la matriz de mantenimiento correctivos y preventivos., bajo supervisión de SST. 18. Apoyar la política de Seguridad del Paciente. PRIORIDAD ALTA. 7. Cumplir con las responsabilidades designadas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 8. Procurar el cuidado integral de su salud.9. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa. 10. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.