Asistente dirección ejecutiva de sociedad de gestión colectiva

Descripción del cargo

Apoyar a la Dirección Ejecutiva de una Sociedad de Gestión Colectiva - entidad privada, sin ánimo de lucro, que se encarga de recaudar, administrar y distribuir los derechos que, por la comunicación pública de sus obras, les corresponden a los guionistas y libretistas en Colombia y en el mundo.

Funciones:
• Preparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la Dirección Ejecutiva.
• Preparación de memorias y actas de reuniones.
• Coordinar agenda, reuniones, viajes y compromisos nacionales e internacionales.
• Apoyo en la correspondencia y comunicaciones oficiales.
• Apoyar en la planificación y logística de eventos tanto internos como internacionales.
• Redactar y revisar documentos oficiales, minutas de reuniones y reportes.
• Asegurar la correcta gestión y archivo físico y digital de la documentación.
• Hacer seguimiento a los compromisos asumidos por las distintas áreas ante la Dirección Ejecutiva.
• Gestión de información estratégica (recopilar, sintetizar y presentar información clave) relacionadas son Sociedades de Gestión Colectiva, noticias y temas relacionados.
• Asistir en las reuniones de Equipo Técnico convocadas por la Dirección Ejecutiva o quien esta delegue para realizarla.
• Apoyar de manera logística el desarrollo de las Asambleas de la Sociedad de Gestión Colectiva, eventos, actividades pedagógicas y demás actividades.
• Efectuar la gestión documental de la empresa
• Cualquier otra función que se requiera para el cargo contratado.
• Nivel intermedio o avanzado de Excel.
• Iniciativa, creatividad y proactividad.
• Excelentes habilidades de gestión de tiempo y capacidad de trabajar eficazmente con una supervisión mínima.
• Excelente comunicación escrita y verbal.