Asistente personal - dirección administrativa y contable (bucaramanga)

Descripción del cargo

Cargo: Asistente Personal – Dirección Administrativa y Contable

Brindar apoyo integral a la Dirección Administrativa y Contable mediante la gestión eficiente del flujo de caja, el control de cuentas por pagar, la administración de proveedores y el seguimiento de información financiera, garantizando la disponibilidad de recursos, el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas y la generación de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales:
* Gestión del Flujo de Caja
* Elaborar y actualizar las proyecciones de flujo de caja semanal y mensual, garantizando la precisión de la información financiera.
* Registrar y controlar ingresos, egresos y movimientos bancarios.
* Realizar conciliaciones bancarias de forma oportuna.
* Identificar desviaciones en el flujo de caja y reportarlas con mínimo 15 días de anticipación, proponiendo alternativas de solución.
* Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar para asegurar la disponibilidad de efectivo.
* Gestión de Cuentas por Pagar y Proveedores
* Administrar el proceso completo de cuentas por pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta la programación y ejecución de pagos.
* Verificar el cumplimiento de requisitos tributarios y administrativos de las facturas recibidas.
* Mantener actualizada la base de datos de proveedores, incluyendo información fiscal, bancaria y condiciones comerciales.
* Negociar plazos de pago y descuentos que contribuyan a optimizar el flujo de caja de la compañía.
* Garantizar pagos oportunos, evitando duplicidades y mora con proveedores estratégicos.
* Apoyo Administrativo y Gerencial
* Elaborar informes financieros básicos y reportes de apoyo para la Dirección Administrativa y Contable.
* Administrar y custodiar la documentación contable y financiera.
* Coordinar actividades con las áreas de Contabilidad, Tesorería y demás procesos relacionados.
* Apoyar en actividades administrativas propias de la Dirección cuando sean requeridas.

Requisitos
Formación Académica:
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia:
* Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares, con responsabilidad directa sobre:
* Manejo de flujo de caja.
* Gestión de cuentas por pagar.
* Relacionamiento con proveedores.
* Conciliaciones bancarias.
* Programación y ejecución de pagos.

Conocimientos Técnicos:
* Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones financieras, manejo de bases de datos y reportes).
* Manejo de software contable como SIIGO, SAP, Alegra, ContaPlus o similares.
* Manejo de plataformas de banca electrónica y transferencias bancarias.
* Conocimientos básicos de contabilidad y tesorería.

Condiciones Laborales:
Salario: a convenir
Tipo de contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Híbrida.

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