Auxiliar administrativa

Descripción del cargo

Somos la compañía de logística más grande y reconocida a nivel global, trabajamos constantemente en mejorar nuestros procesos y estructuras para prestar un servicio de calidad a nuestros clientes, así como conectar a las personas y mejorar sus vidas.

Estamos en busqueda del siguiente perfil, para nuestro equipo de trabajo:

Auxiliar Administrativo:
1. Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines.
2. Conocimiento y manejo de sistemas WMS.
3. Manejo intermedio de Excel y herramientas del paquete Office.
4. Experiencia en seguimiento de pedidos y actualización de estatus operativos.
5. Habilidad para manejo de información, análisis y elaboración de reportes.
6. Buena comunicación, organización y orientación al detalle.
7. Capacidad para trabajo en equipo y cumplimiento de tiempos establecidos.
8. Realizar seguimiento y control a los pedidos de la operación, garantizando la actualización de estatus y trazabilidad de la información.
9. Gestionar y actualizar información en el sistema WMS, asegurando la confiabilidad y exactitud de los registros operativos.
10.Generar reportes y consolidar información en Excel para control y seguimiento de la operación.
11. Manejar herramientas del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) para elaboración de informes, presentaciones y controles administrativos.
12. Validar documentación y soportes relacionados con recibo, almacenamiento, despacho y entrega de mercancía.
13. Atender requerimientos internos y del cliente relacionados con estados de pedidos, inventarios y novedades operativas.
14. Realizar seguimiento a novedades operativas y asegurar su respectiva gestión y cierre.
15. Apoyar la elaboración de indicadores de gestión y reportes operativos de la operación logística.
16. Mantener actualizada la base de datos y los controles administrativos de la operación.
17. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, operativos y de calidad establecidos por la compañía.

Horarios: Rotativo: L-S 6AM-2PM, 2PM-10PM – 8AM-5PM
FUNZA: Parque Empresarial Quadratto Autospista Medellin KM 6,3 Entrada Festo Siberia