Auxiliar administrativa

Descripción del cargo

Buscamos Auxiliar Administrativa encargada de apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización, garantizando el adecuado control documental, manejo de inventarios e insumos, así como el soporte a procesos administrativos y contables. Tendrá un rol clave en la organización de la información, el control de recursos y el seguimiento eficiente de los procesos internos.

Responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la organización
- Realizar control y seguimiento de inventarios e insumos del área de salud
- Registrar y controlar entradas y salidas de materiales y suministros
- Apoyar procesos administrativos y contables básicos
- Elaborar recibos de caja y soportes administrativos requeridos
- Gestionar documentación de soporte para procesos de facturación
- Realizar seguimiento y control de documentación interna
- Apoyar la organización y actualización de bases de datos y registros administrativos
- Garantizar el adecuado manejo y custodia de la información y documentación de la compañía

Perfil requerido
Formación
- Técnico o tecnólogo en Enfermería
Experiencia
- Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos, manejo documental, inventarios e insumos del sector salud.

Conocimientos específicos
- Manejo y control de inventarios en sector salud (droguerías, clínicas o almacenes hospitalarios)
- Gestión documental y archivo
- Manejo de insumos médicos y control de inventarios
- Elaboración de soportes administrativos y apoyo contable básico
- Manejo de caja menor administrativa
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y correo electrónico)
- Excel intermedio (se realizará prueba técnica)
- Organización y seguimiento de información administrativa
- Comunicación asertiva, orientación al detalle y trabajo en equipo

Condiciones
Ubicación: Bogotá
Modalidad: 100% presencial
Tipo de contrato: Término fijo (4 meses), renovable, directo con la compañía
Horario: Lunes a viernes de 8:10 a.m. a 5:50 p.m. y sábados de 9:10 a.m. a 11:50 a.m.
Salario: Salario Mínimo Legal Vigente + prestaciones de ley

Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, manejo de inventarios en el sector salud y conocimientos en herramientas ofimáticas, te invitamos a postularte.