Auxiliar administrativa (administración · rrhh · contabilidad)

Descripción del cargo

Brindar soporte administrativo integral a los departamentos de Administración, Recursos Humanos y Contabilidad, asegurando la correcta ejecución de los procesos internos, la organización de la información y el cumplimiento de los procedimientos de la empresa.

¿Qué harás en este rol?
• Atención telefónica y presencial con actitud amable y eficiente.
• Organización de soportes de planillas de venta.
• Facturación electrónica
• Coordinación y control de mensajería.
• Administración de caja menor
• Solicitud y control de insumos de oficina.
• Causación de facturas de proveedores
• Registro de documentos soporte y cuentas de cobro.
• Contabilización de planillas de ventas y caja menor.
• Registro de recibos de caja.
• Transcripción, radicación y seguimiento de incapacidades.
• Verificación del pago de incapacidades.
• Gestión de pedidos mensuales de papelería.
• Solicitud y gestión de cotizaciones.
• Apoyo administrativo general a RRHH (correos, dotación, entre otros).

¿Qué buscamos?
• Habilidades en servicio al cliente
• Manejo de herramientas informáticas. (office y Siigo)
• Organización y gestión de información.
• Buena comunicación, trabajo en equipo y gestión documental.
• Persona proactiva, recursiva y responsable.


¿Qué ofrecemos?
• Estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Aprendizaje continuo y desarrollo profesional.