Auxiliar administrativa en recepción

Descripción del cargo

Responsabilidades:



-Atender cordialmente a clientes tanto en persona como por teléfono, proporcionando información precisa sobre productos y servicios.
-Actualizar y mantener los documentos de los clientes, incluyendo RUT, cámara de comercio, y otros requisitos legales.
-Generar remisiones de venta y coordinar con el departamento de contabilidad para la emisión oportuna de facturas.
-Brindar apoyo al área comercial y colaborar en la gestión de cobranza de cartera.
-Gestionar el flujo de clientes de la gerencia, incluyendo la recepción, remisión y despacho de pedidos, así como la expedición de cartas comerciales.
-Realizar seguimiento de la entrega de mercancía a nivel local y nacional, asegurando una comunicación fluida con los clientes.
-Elaborar informes de caja general para contabilidad y gestionar caja menor.
-Realizar el control de inventario de manera mensual, manteniendo registros precisos de existencias.
-Coordinar el transporte para envíos de mercancía y revisar las cuentas de cobro proporcionadas por las transportadoras.
-Brindar apoyo en tareas de mensajería y otras actividades administrativas según sea necesario.


Requisitos:
-Experiencia previa en roles de recepción o administrativos preferiblemente en entornos comerciales.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Capacidad para trabajar de manera organizada y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
-Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de documentos legales.
-Disponibilidad para trabajar 100% presencial-
-Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
-Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según las necesidades del negocio.


Beneficios:

-Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en crecimiento.
-Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
-Comunicación bidireccional entre todas la áreas de la compañía.
-Aprendizaje en el área comercial.