Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Estamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa, queremos a una persona con iniciativa, capacidad de respuesta y excelentes habilidades organizativas, que pueda desenvolverse en un entorno dinámico y manejar múltiples responsabilidades con eficiencia. Somo una empresa pequeña, con un ambiente de trabajo cercano y colaborativo. La carga laboral NO es intensa, sin embargo exigimos que la persona sea muy organizada, disciplinada y comprometida y que cumpla los procesos de manera rigurosa ya que estará a cargo directamente de la gerencia.

PERFIL:
Organización, Excelente comunicación verbal y escrita, Discreción, Capaz de anticiparse a necesidades del trabajo y toma de iniciativa. Debe tener una excelente capacidad para organizar múltiples tareas. Es indispensable conocimiento y buen manejo de Microsoft office (Word y Excel)

FUNCIONES:
*Asistir directamente a la gerencia en actividades administrativas y operativas
*Administrar y coordinar la agenda privada y laboral de la gerencia
*Redactar documentos e informes
*Imprimir logotipos y etiquetas para materiales y despachos
*control de despachos
*Gestión y seguimiento de PQR si aplicara
*Apoyar a la Gerencia en la gestión de diligencias personales, incluyendo la solicitud de autorizaciones médicas, coordinación de citas y retiro de medicamentos
*Registrar las entradas y salidas de materiales del almacén principal
*Debe estar presente con la gerencia en las reuniones diarias de producción

Se manejan dos horarios de trabajo, los cuales se informan semanalmente de acuerdo con la programación y las necesidades operativas de la empresa