Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

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?? Estamos buscando: Auxiliar Administrativo Logístico
Área: Operaciones Logísticas / Supply Chain
Ubicación: AV Aeropuerto Perales, Parque Logístico Ibagué, Bodega 4 – Mercado Libre, Ibagué, Tolima
 Experiencia requerida: Mínimo 1 año en cargos administrativos y operativos logísticos.
 Conocimientos obligatorios: SAP, WMS, ERP Logísticos y herramientas ofimáticas.
Horario:
Lunes a viernes: 3:00 p.m. a 10:00 p.m.
Sábados: 3:00 p.m. a 10:00 p.m.
Disponibilidad de acuerdo con la operación cuando se requiera.
Tipo de cargo: Operativo – Administrativo
Reporta a: Coordinador de Operaciones / Supervisor Logístico
PERFIL OPERATIVO
Buscamos una persona orientada a resultados, con experiencia en operaciones logísticas y procesos administrativos, capaz de gestionar información en SAP, WMS y ERP logísticos, con alta capacidad de organización, seguimiento y control de procesos de cadena de suministro. Debe contar con experiencia en recibo, almacenamiento, picking, packing e inventarios, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los estándares de servicio y productividad de la operación de Mercado Libre en el Parque Logístico Ibagué.
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el correcto soporte administrativo y operativo de los procesos logísticos, asegurando el control, registro, seguimiento y ejecución eficiente de las actividades relacionadas con recibo de mercancía, almacenamiento, picking, packing, despacho e inventarios, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores operativos y de servicio establecidos por la compañía.
GESTIÓN OPERATIVA
Apoyar y controlar los procesos de recepción de mercancía.
Realizar seguimiento a las actividades de almacenamiento según los lineamientos establecidos.
Gestionar y monitorear las operaciones de picking y packing.
Verificar la trazabilidad de los pedidos durante todo el flujo operativo.
Realizar control y seguimiento a despachos y entregas.
Apoyar la ejecución de conteos cíclicos e inventarios generales.
Garantizar la correcta aplicación de procedimientos operativos estandarizados.
Identificar y reportar novedades operativas que impacten el servicio.
GESTION ADMINISTRATIVA
Registrar información operativa en los sistemas establecidos por la compañía.
Elaborar y actualizar reportes operativos diarios.
Validar documentos de ingreso, almacenamiento y despacho.
Realizar seguimiento de indicadores de productividad y cumplimiento.
Generar informes de operación para clientes internos y externos.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros de control.
GESTIÓN DE SISTEMAS
Ejecutar transacciones en SAP relacionadas con la operación logística.
Administrar información dentro de los sistemas WMS.
Registrar y validar movimientos en ERP logísticos.
Realizar seguimiento de inventarios y movimientos a través de plataformas tecnológicas.
Garantizar la integridad de la información registrada en los sistemas.
FORMACION ACADEMICA
Técnico, Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas, industriales o afines.
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA DESEABLE
Gestión Logística.
Administración de Inventarios.
Supply Chain Management.
Manejo de SAP.
Manejo de WMS.
Manejo de ERP Logísticos.
Excel Intermedio.
Experiencia Mínima
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y operativos dentro de ambientes logísticos, centros de distribución, e-commerce, retail o cadena de suministro.
Experiencia comprobable en:
Procesos de recibo de mercancía.
Almacenamiento.
Picking.
Packing.
Despachos.
Inventarios.
Control documental.
Manejo de indicadores operativos.
Soporte administrativo en operaciones logísticas.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
El candidato debe contar con conocimientos sólidos en:
? Procesos de Supply Chain (Cadena de Suministro).
? Recepción de mercancías.
? Almacenamiento y administración de inventarios.
? Picking.
? Packing.
? Cross Docking.
? Despachos y distribución.
? Control y seguimiento operacional.
? Gestión documental logística.
? Indicadores de gestión logística (KPI).
? SAP.
? Sistemas WMS (Warehouse Management System).
? ERP Logísticos.
? Microsoft Excel (Intermedio).
? Herramientas Microsoft Office:
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Exactitud de inventarios.
Cumplimiento de tiempos de operación.
Productividad operativa.
Nivel de servicio al cliente.
Exactitud en el registro de información.
Cumplimiento de procedimientos operativos.
Disminución de errores en picking y packing.
Cumplimiento de metas de despacho.