Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Ejecutar el proceso de recepción, validación, registro y facturación de los negocios generados por la fuerza comercial, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, las políticas internas y los controles establecidos por la organización. Asimismo, asegurar la correcta gestión documental, la actualización de la información y el soporte administrativo necesario para contribuir a la eficiencia operativa.
Funciones
Recibir, validar, registrar y facturar los negocios generados por la fuerza comercial, verificando el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos.
Gestionar la devolución de los negocios que presenten inconsistencias, informando oportunamente las novedades al área correspondiente.
Elaborar y gestionar los contratos derivados de los negocios, coordinando su revisión y entrega.
Emitir la facturación de los negocios y convenios, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Administrar el control, suministro y requisición de la papelería asignada a la fuerza comercial.
Verificar diariamente que los servicios prestados se encuentren correctamente facturados y registrados en el sistema.
Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación e información de los negocios, garantizando su integridad y disponibilidad.
Expedir certificaciones, cartas de propiedad y demás documentos del proceso, previa validación de la información.
Brindar atención y orientación a clientes internos y externos sobre los productos, servicios y trámites relacionados con el proceso.
Gestionar las plataformas de afiliación, realizando el registro de afiliados y la actualización de la información correspondiente.