Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

?? Descripción del rol / Objetivo del cargo

Buscamos un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y orientado al detalle, encargado de brindar apoyo a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el adecuado manejo de información, documentación, bases de datos y seguimiento a las diferentes solicitudes del área.

?? Requerimientos

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Empresarial, Gestión Documental, Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos u operativos.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia en manejo y actualización de bases de datos.
Conocimientos en gestión y organización documental.
Experiencia en elaboración de informes y reportes.
Manejo de correo electrónico y seguimiento de solicitudes.
Capacidad para organizar y administrar información de manera eficiente.
Excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Buena comunicación verbal y escrita.

?? Principales responsabilidades

Brindar apoyo en las diferentes actividades administrativas del área.
Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
Actualizar y mantener al día bases de datos y registros administrativos.
Elaborar informes, reportes y documentos requeridos por el área.
Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y procesos pendientes.
Gestionar el envío y recepción de correos electrónicos.
Realizar seguimiento a compromisos y respuestas pendientes.
Apoyar la programación y coordinación de actividades administrativas.
Registrar y controlar información relacionada con los procesos del área.
Apoyar la gestión de novedades administrativas y operativas.
Mantener organizada y disponible la documentación requerida para auditorías o consultas.
Brindar atención y soporte a clientes internos y demás áreas de la compañía.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.
Apoyar las demás actividades administrativas requeridas para el correcto funcionamiento del área.

? Habilidades

Organización y planeación.
Atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Manejo de Excel.
Gestión documental.
Capacidad de análisis.
Orientación al servicio.
Seguimiento y control.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Gestión del tiempo.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad.
Responsabilidad y compromiso.