Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

¡Estamos buscando talento! – Dos vacantes disponibles: Área Administrativa y Contable / Área de Licitaciones

Obligatorio: Certificado de Discapacidad expedido por la Secretaria de salud

1. Buscamos una persona con formación técnica, tecnológica o profesional en Contabilidad, Finanzas o áreas afines, para apoyar los procesos contables y administrativos de la compañía.

Funciones principales:
- Recepción, revisión, clasificación y registro de facturas, cuentas de cobro y demás documentos contables.
- Apoyo en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos contables.
- Seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Apoyo en legalizaciones de gastos, anticipos, caja menor y reembolsos.
- Organización y archivo de documentación contable física y digital.
- Actualización de bases de datos y elaboración de reportes en Excel.
- Apoyo en la preparación de información requerida para impuestos, cierres contables y demás actividades del área.

Se requiere una persona organizada, responsable, con atención al detalle, manejo de Excel y capacidad para trabajar en equipo.

2. Buscamos una persona con formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Ingeniería, Contabilidad o áreas afines, para apoyar los procesos de licitaciones y contratación de la compañía.

Funciones principales:
- Apoyar la búsqueda y revisión de procesos de contratación y oportunidades de licitación.
- Descargar, organizar y revisar pliegos, términos de referencia y documentos del proceso.
- Apoyar la preparación y organización de la documentación requerida para la presentación de ofertas.
- Solicitar y hacer seguimiento a certificados, documentos legales, financieros, técnicos y administrativos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de los procesos de licitación.
- Apoyar la elaboración de formatos, cartas, cuadros de experiencia y demás documentos requeridos.
- Realizar seguimiento a fechas, cronogramas, subsanaciones y requerimientos de las entidades.
- Apoyar administrativamente al equipo de licitaciones en las actividades necesarias para la presentación oportuna de las propuestas.

Se requiere una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas, capacidad de análisis y cumplimiento de fechas.