Auxiliar administrativo/a (3785)

Descripción del cargo

OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar integralmente la programación, entrega, seguimiento y control de dotación, elementos de protección personal (EPP) y equipos de cómputo para el personal del proyecto, asegurando la disponibilidad, custodia y reposición adecuada de los recursos asignados.

FUNCIONES PRINCIPALES
*Gestión de Dotación y EPP
-Programar, realizar seguimiento y confirmar la entrega de dotación y EPP inicial al personal nuevo
-Programar y ejecutar entregas periódicas de dotación al personal del proyecto
-Entregar dotación por reposición con soportes fotográficos y reportes de daño
-Recibir y diligenciar formatos de entrega por funcionario

*Control de Inventario
-Solicitar pedidos y realizar seguimiento de inventario en bodega
-Mantener control actualizado del inventario de computadores del proyecto
-Gestionar el alistamiento y entrega de equipos de cómputo para funcionarios nuevos

*Gestión de Equipos de Cómputo
-Llevar seguimiento de reportes de daños, fallas y novedades de computadores
-Dar seguimiento a la firma de actas de asignación de equipos
-Mantener archivo organizado de documentación de asignación
-Realizar seguimiento a la devolución de computadores para liberación de paz y salvos por retiro de personal

*Mejora Continua y Soporte
-Analizar resultados de reportes e informes presentados
-Proponer mejoras que subsanen falencias identificadas
-Potenciar buenas prácticas identificadas
-Brindar soporte técnico y administrativo para el adecuado desarrollo del contrato
-Ejecutar otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Experiencia:
Se requiere 1 año de experiencia en gestiones administrativas y/o 6 meses en gestiones administrativas e inventarios