Auxiliar administrativo - campus bucaramanga

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de su identidad de género, orientación sexual, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo:
Apoyar la gestión administrativa en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico-administrativas de acuerdo con las políticas institucionales.

Responsabilidades:

1. Conservar confidencialidad de la información que maneja en el puesto de trabajo
2.Servir con eficiencia y calidad a quien solicite nuestros servicios tanto a nivel interno y externo
3. Las demás funciones asignadas al cargo acordes con el cumplimiento de los objetivos instituciones y de las responsabilidades propias de su labor.
4. Realizar el debido archivo de documentos y tratamiento de la información producida por su área, según los lineamientos dados por la Universidad Cooperativa de Colombia, garantizando así la seguridad y fácil acceso a los mismos.
5. Elaborar los pedidos de los elementos de trabajo requeridos para el normal funcionamiento de su área.
6. Cumplir las políticas, normas y procedimientos de la institución.
7. Conocer e implementar en los procesos, las plataformas institucionales concerniente a su área de trabajo.
8. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
9. Apoyar permanentemente la gestión Administrativa.
10. Atender los requerimientos de compras integrales, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
11. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados atendiendo instrucciones del superior inmediato.
12. Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato.
13. Manejar la agenda del Superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia.
14. Elaborar y redactar cartas, correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
15. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.

Experiencia:

1. Más de 2 años en roles de soporte administrativo
2. Mínimo 2 años en roles de secretaria/auxiliar administrativa

Formación Académica

1. Técnico o Tecnólogo en formación administrativa y gestión o afines.