Auxiliar administrativo de facultad campus monterìa

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.
Objetivo: Apoyar la Gestión de la Decanatura en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico-administrativas de acuerdo con las Políticas Institucionales.
Responsabilidades
1) Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados a la Decanatura atendiendo instrucciones del superior inmediato.
2) Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar a las personas interesadas.
3) Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
4) Consolidad, ordena y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad institucional.
5) Mantener la agenda del superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia.
6) Apoyar permanentemente la gestión administrativa y académica de la decanatura.
7) Atender los requerimientos de compras integrales de la facultad, dentro de los procesos y plazos establecidos por la institución.
8) Apoyar el desarrollo de los documentos e informes que sean solicitados a la decanatura atendiendo instrucciones del superior inmediato.
9) Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato.
10) Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidas por la universidad.
11) Participar activamente en las charlas, actividades y cursos de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo programadas por la universidad.

Formación:
Formación técnica en gestión administrativa, secretariado, o afines.
Experiencia en docencia mínimo 2 años en el sector educativo y experiencia mínima de 2 años en el ejercicio de su profesión.