Auxiliar administrativo de operaciones - ii

Descripción del cargo

Nos encontramos en proceso de selección para cubrir la siguiente vacante:

?? Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES – II
?? Ciudad: Bogotá
?? Perfil requerido: Técnico o Tecnólogo 3 a 5 años de experiencia / Bachiller 3 a 5 años de experiencia
?? Funciones: Realizar las actas de los comité mensuales de proyectos asignados y enviar a los asistentes para asegurar revisión y aprobación
Asegurar el agendamiento de las reuniones de comité mensuales
Asistir a los comité mensuales de los proyectos asignados
Recepción y revisión de solicitud de comisiones (información al detalle, asegurar aprobación de la comisión por parte del administrador del contrato))
Solicitar a la secretaria cotizaciones para los vuelos y enviarlas al administrador para aprobación
Solicitar a logística cotizaciones de transporte para los proyectos y enviarlas al administrador para aprobación
Gestionar los diferentes recursos necesarios para la comisión como viáticos, equipos, dotación, carnetización y espacios de actividades para cumplimiento de responsabilidad social
Solicitar al Proceso SIG la gestión de los cursos necesarios para el personal de acuerdo a lo requerido por la comisión
Asegurar la aprobación por parte de la administradora del contrato por parte del cliente, de los recursos que se solicitan para las comisiones
Asegurar que el funcionario nuestro realice las legalizaciones correspondientes
Solicitar a cada líder del proyecto los indicadores del proyecto y consolidarlos
Consolidar las novedades de nómina y enviar a Capital Humano, si aplica para su proyecto, con los soportes respectivos
Enviar al cliente las novedades que se presentan con el personal (ausentismo, licencias no remuneradas, vacaciones, trabajo desde casa, etc)
Cuando aplique al proyecto asignado, se debe hacer la gestión de ingreso a estaciones, incluyendo: Solicitud de ingreso, autorización de alimentación y alojamiento, carnetización, envío de listado del personal a ingresar en el mes y demás documentación reglamentaria de acuerdo al cliente
Cuando aplique al proyecto asignado, realizar la solicitud de correo corporativo del cliente
Recepción de la dotación y entrega al funcionario (Cuando aplique)
?? Tipo de contrato: Fijo