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Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la ejecución de proyectos empresariales con enfoque educativo, con experiencia en gestión documental, seguimiento operativo y apoyo a procesos administrativos.
Habilidades administrativas sólidas, manejo de herramientas digitales y experiencia básica en procesos de contratación o talento humano, especialmente en entornos con gestión documental estructurada y/o uso de plataformas como SECOP.
Responsabilidades
Apoyar la gestión administrativa de proyectos (archivo, control documental, seguimiento de actividades).
Elaboración y organización de documentos físicos y digitales.
Apoyo en elaboración de informes, actas y reportes.
Manejo de correspondencia y PQRS.
Apoyo en revisión de documentos contractuales (cuentas de cobro, soportes).
Uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo, OneDrive).
Apoyo en procesos operativos relacionados con contratación o talento humano (documentación, bases de datos, seguimiento).
Apoyo en gestión de información en plataformas institucionales o públicas (deseable SECOP).
Perfil requerido
Técnico o Tecnólogo en:
Asistencia Administrativa
Gestión del Talento Humano
Gestión Empresarial o afines
Experiencia:
Mínimo 6 meses a 2 años en roles administrativos.
Requisitos clave
Manejo de Excel (básico – intermedio).
Experiencia en gestión documental (archivo físico y digital).
Organización y seguimiento de información.
Manejo de herramientas Office 365.
Buena redacción para informes y actas.
Valor agregado (no excluyente, pero altamente valorado) Conocimiento o uso de SECOP I o II, experiencia en apoyo a procesos de contratación o talento humano, manejo de bases de datos., experiencia en instituciones, proyectos o entidades públicas/mixtas.
Competencias
Organización y atención al detalle
Responsabilidad y cumplimiento
Adaptabilidad y aprendizaje rápido
Trabajo en equipo
Capacidad de seguimiento y control
Ciudad: Bogotá cerca a cámara de comercio
Modalidad: presencial
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