Auxiliar administrativo - vacante para población en condición de discapacidad

Descripción del cargo

¿Quieres pertenecer a una de las aseguradoras con mayor crecimiento en Colombia? En Seguros Mundial estamos en búsqueda de Auxiliar Administrativo, quien será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando una adecuada gestión documental, atención a usuarios internos y externos, manejo de información y apoyo en procesos administrativos que contribuyan al correcto funcionamiento de la compañía. Esta vacante hace parte de nuestro programa de Inclusión Laboral.

Buscamos una persona organizada, orientada al servicio, con habilidades administrativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

Funciones principales
-Brindar atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y colaboradores, direccionando oportunamente sus requerimientos.
-Gestionar actividades administrativas relacionadas con proveedores, facturas, servicios generales y requerimientos internos.
-Apoyar la administración y control de documentación, bases de datos, archivos físicos y digitales.
-Coordinar solicitudes de mantenimiento, servicios generales y seguimiento a proveedores.
-Gestionar órdenes de ingreso, salida de elementos, control de visitantes y entrega de tarjetas de acceso.
-Apoyar la logística de reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
-Realizar seguimiento y control de facturas de servicios administrativos y públicos para su trámite y pago oportuno.
Requisitos
Bachiller académico con experiencia mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o áreas de apoyo operativo.