Auxiliar administrativo y operativo

Descripción del cargo

Apoyar la ejecución operativa mediante la organización, seguimiento y gestión documental en el software de gestión, garantizando trazabilidad y control de la operación bajo las directrices del Líder de Operaciones.

Requisitos del perfil
Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión operativa o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en apoyo administrativo u operativo.
Conocimientos indispensables:
-Manejo de software de gestión (preferiblemente).
-Uso de herramientas ofimáticas.
-Conocimientos básicos de normas del SG SST.

Responsabilidades principales
Ejecutar envíos en listas de difusión según asignación del Líder de Operaciones.
Actualizar contactos, datos y registros en el software de gestión.
Programar servicios en el sistema conforme a las indicaciones recibidas.
Registrar de forma completa cada servicio (información, evidencias y estados).
Realizar seguimiento a técnicos para la solicitud de evidencias e información.
Elaborar cotizaciones básicas utilizando los formatos definidos.
Organizar informes básicos y documentación en el sistema.
Enviar correos operativos (permisos, confirmaciones y coordinaciones).
Preparar información para facturación verificando registros completos.
Escalar novedades y situaciones al Líder de Operaciones.
Gestionar archivo físico y digital de la documentación.
Apoyar actividades administrativas generales.
Cumplir los indicadores de gestión asignados.
Aplicar los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST).

Condiciones laborales
Ubicación: Bogotá
Tipo de contrato: nomina
Horario: Lunes a viernes
Salario: A convenir
Beneficios para tu bienestar y estilo de vida