Auxiliar contable

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Contable comprometido(a), organizado(a) y con orientación al detalle, que apoye los procesos contables y administrativos de la compañía y una marcada vocación de servicio al cliente, que apoye los procesos de facturación, y registro contable de la compañía,

Principales responsabilidades

• Generar y contabilizar facturas de venta (manejamos el ERP SAP), garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y contractuales aplicables.
• Realizar seguimiento al proceso de facturación, asegurando la entrega oportuna
• de documentos y soportes requeridos por los clientes.
• Atender consultas, solicitudes, novedades y reclamaciones relacionadas con facturación, estados de cuenta y documentación comercial, brindando un servicio oportuno y cordial.
• Registrar y contabilizar documentos contables de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
• Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones de cuentas contables relacionadas con clientes, ingresos y facturación.
• Gestionar la recepción, revisión y archivo de facturas y demás soportes contables.
• Realizar seguimiento a legalizaciones de gastos y anticipos.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
• Brindar apoyo en los cierres contables mensuales y anuales.
• Atender requerimientos internos relacionados con la información contable y administrativa.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles establecidos por la organización.

Perfil requerido

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines a finanzas.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, atención al cliente, cartera o cargos contables.
• Experiencia en manejo de SAP, preferiblemente en módulos relacionados con facturación, clientes y contabilidad.
• Conocimiento en procesos de facturación electrónica, gestión documental y registros contables.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente, organización y seguimiento.