Auxiliar contable administrativo - bucaramanga

Descripción del cargo

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, apertura la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar contable y Administrativo en la Dirección de Investigaciones e Innovación (Acuerdos de Cooperación). La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo contable y administrativo al Acuerdo de Cooperación, con el propósito de asegurar el cumplimiento eficiente de los compromisos establecidos.

Perfil requerido:
• técnico o tecnólogo en contabilidad, gestión contable, financiera o áreas afines.
• Experiencia de seis meses a uno (1) año en funciones relacionadas con el cargo y/o en instituciones o empresas de naturaleza similar. (Procesos de compras, Gestión de proveedores, Trámite de pagos y cuentas de cobro, Apoyo contable o administrativo, Manejo de archivo y control documental. Uso de herramientas ofimáticas)

Funciones generales:
• Identificar, recibir y tramitar las solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios técnicos
• Verificar la disponibilidad presupuestal antes de iniciar cualquier proceso de compra o pago
• Realizar cotizaciones con el Manual de Compras y organizar los soportes correspondientes
• Verificar con el área encargada si los proveedores se encuentran registrados en el Sistema Contable Institucional
• Solicitar, recibir y organizar la documentación de proveedores no registrados y gestionar su registro
• Recibir, verificar y radicar la documentación de pagos a contratistas (cuenta de cobro, seguridad social e informe de actividades
• Solicitud de creación de órdenes de compra para solicitudes de radicación de procesos de pagos
• Coordinar con proveedores la entrega de bienes y servicios solicitados
• Registrar y actualizar los gastos en los archivos de seguimiento correspondientes
• Hacer seguimiento a la aprobación de solicitudes