Auxiliar contable (reemplazo por incapacidad)

Descripción del cargo

¿A quién buscamos?
Buscamos un(a) Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Contabilidad, Administración o áreas afines, con orientación al detalle, capacidad analítica y compromiso con la calidad de la información financiera y administrativa. Valoramos personas organizadas, responsables y proactivas, capaces de apoyar el control de inventarios, conciliaciones contables, manejo de sistemas administrativos y seguimiento de las operaciones comerciales de las unidades de negocio institucionales.
El perfil ideal cuenta con experiencia mínima de un (1) año en labores asistenciales, contables o administrativas, preferiblemente relacionadas con inventarios, facturación, conciliaciones, manejo de caja o control financiero.
Formación complementaria
Se valorarán conocimientos en:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
• Excel intermedio para manejo y análisis de información.
• Software de gestión administrativa y contable.
• Sistemas de inventarios y facturación.
• Conciliaciones contables.
• Control de inventarios y manejo de indicadores.
Competencias clave
• Organización y atención al detalle.
• Análisis numérico.
• Orientación al servicio.
• Planeación y seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para resolver problemas.

Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de Social Food y Santoto Store, garantizando el adecuado registro de las operaciones, el control de inventarios, las conciliaciones financieras y el seguimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades
• Registrar y verificar los movimientos contables generados en Comerssia y en el Sistema Administrativo Financiero, especialmente los relacionados con las ventas de Social Food y Santoto Store.
• Elaborar conciliaciones periódicas entre los diferentes módulos del Sistema Financiero y Comerssia, garantizando la consistencia de la información.
• Realizar conciliaciones de cuentas, inventarios, facturación, entradas y salidas de cada unidad de negocio.
• Gestionar el registro y descargue de consumos solicitados por el Sistema Financiero.
• Administrar y actualizar los códigos de inventario de productos.
• Apoyar la implementación de estrategias orientadas al fortalecimiento y desarrollo de Social Food.
• Registrar oportunamente entradas, salidas, traslados, consignaciones, ventas, devoluciones y demás movimientos administrativos y financieros.
• Verificar diariamente los cierres de caja de los diferentes puntos de venta y validar los soportes correspondientes.
• Apoyar la gestión de órdenes de compra para Social Food y Santoto Store.
• Realizar el ingreso y actualización de artículos de inventario en los sistemas institucionales.
• Elaborar reportes financieros y administrativos de las unidades de negocio.
• Participar en los inventarios rotativos y realizar seguimiento permanente al control de existencias, reportando oportunamente cualquier novedad.
• Brindar apoyo en la apertura y cierre de la cafetería cuando las necesidades operativas lo requieran.
• Mantener absoluta reserva sobre la información financiera, administrativa y documental a su cargo.
• Cumplir las demás funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Condiciones del cargo
• Cargo: Auxiliar Administrativo y Contable.
• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar: Tunja.
• Tipo de contrato: Término fijo inferior a un año.
• Salario: $1.750.905