Auxiliar de archivo

Descripción del cargo

Importante Colegio, ubicado en la localidad de suba, requiere Auxiliar de archivo.

Técnico en Archivo o Gestión Documental
Con experiencia de 2 años realizando las siguientes funciones:
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- Organización y Clasificación de archivo: Recepción, foliación y ordenamiento de documentos siguiendo las tablas de retención documental o el sistema interno de la empresa.

- Digitalización: Escaneo de expedientes físicos y carga de archivos en el software de gestión documental o servidores en la nube.

- Control de Préstamos: Gestionar la salida y entrada de documentos solicitados por otras áreas, asegurando que nada se pierda.

- Depuración de Archivos: Identificar y separar documentos que han cumplido su ciclo de vida para su eliminación segura o traslado a un archivo histórico.

- Mantenimiento del Orden: Asegurar que las unidades de conservación (carpetas, cajas, estanterías) estén correctamente etiquetadas y en buen estado físico.

- Búsqueda y Recuperación: Responder con agilidad a los requerimientos de información, localizando documentos específicos en el menor tiempo posible.

Con Manejo de herramientas de oficina (Excel básico/intermedio) y escáneres, alta atención al detalle, y organización, conocimiento en la Ley General de Archivos o normas ISO relacionadas.

Horario: Lunes a jueves: 7:30 am a 5:00 pm y viernes de 7:30 am a 4:00 pm
Beneficio de almuerzo
Contrato: a termino indefinido directamente con el Colegio