Auxiliar de cuentas por pagar

Descripción del cargo

¡ÚNETE A TP COMO AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR ( Colombia -LATAM)!

TP es una compañía global de servicios digitales para negocios. Nuestra escala global y presencia local nos permiten ser una fuerza para el bien al apoyar a nuestras comunidades, a nuestros clientes, a sus consumidores y al medio ambiente. Ofrecemos servicios empresariales avanzados y digitalmente potenciados para ayudar a las mejores marcas del mundo a optimizar sus operaciones de manera significativa y sostenible.

¿Cuales serán tus funciones?

1. Registrar las operaciones de cuentas por pagar (facturas, notas crédito y/o débito) con el fin de establecer las obligaciones de la compañía hacia terceros.
2. Registrar operaciones de cuentas por pagar intercompany junto con la conciliación mensual.
3. Realizar procesos de conciliación de cuentas entre módulos del sistema contable.
4. Hacer seguimiento y control de los documentos radicados por el proveedor para garantizar su aceptación, registro o rechazo.
5. Generar documento soporte, gestionar aceptación y realizar conciliación con la plataforma de la DIAN.
6. Realizar análisis de cuentas de gastos según requerimientos de la Dirección Contable.
7. Realizar la contabilización y legalización de anticipos entregados a los trabajadores (efectivo, tarjetas, etc.), hacer seguimiento a la legalización e informar a la Dirección Contable cualquier anomalía durante el proceso.
8. Registrar las provisiones de costos y gastos reportados por la Dirección Contable y llevar el control que garantice la confiabilidad de la información.
9. Registrar y monitorear todos los gastos de viaje (facturas, notas crédito y/o débito, provisiones, anticipos) y trabajar en equipo con el Centro de Viajes para garantizar que los gastos sean reconocidos en el periodo correspondiente.
10. Realizar seguimiento y control a las órdenes de compra recepcionadas y no facturadas.
11. Crear terceros en el sistema financiero de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección Contable.



Requisitos:

·Formación: Estudiante de últimos semestres o graduado/a técnico, tecnólogo o profesional (o estudios culminados) en áreas contables, administrativas o afines.
·Experiencia: 2 años en cargos similares como auxiliar de cuentas por pagar o auxiliar contable.
·Herramientas: Excel y Office avanzados, experiencia con Microsoft 365 y manejo de Oracle o sistemas contables robustos (ERP).
·Inglés: B1 deseable, no excluyente.
·Competencias: Comunicación oral y escrita, capacidad analítica, trabajo en equipo, proactividad y orientación al detalle.


Lo que ofrecemos:
· Contrato a término indefinido
· Modalidad 100% remoto
· Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
· Oportunidades de crecimiento en un ambiente global

Si eres proactivo(a), te gusta trabajar en equipo y quieres formar parte de un ambiente de constante aprendizaje, ¡te estamos esperando!

¡Postúlate ahora y da el siguiente paso para unirte a TP, el mejor Great Place To Work en Colombia!