Auxiliar de documentación y cumplimiento

Descripción del cargo

¡En FREIGHTWISE nos encontramos en búsqueda de personas como tú!

Que apoye los procesos del área de Cumplimiento Normativo en la verificación documental, análisis de riesgos y control interno asociados a la operación logística y de comercio exterior, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables y contribuyendo a la prevención de riesgos operativos y reputacionales.

Funciones y Responsabilidades:

• Realizar apoyo en procesos de conocimiento de cliente y debida diligencia documental para exportadores, proveedores y aliados stratégicos.
• Verificar información en listas restrictivas, listas OFAC y otras herramientas de validación de cumplimiento.
• Apoyar en la actualización y gestión de matrices de riesgo.
• Gestionar el control y archivo de documentación legal y comercial requerida en los procesos logísticos.
• Elaborar informes, reportes y soportes de revisión de cumplimiento.
• Contribuir en el seguimiento de planes de acción derivados de hallazgos o no conformidades.
• Diligenciar formatos y enviar documentación requerida por los clientes para vincular a la agencia como proveedor, asegurando cumplimiento documental y tiempos establecidos.
• Realizar creación y actualización de clientes en los sistemas internos de reservas y facturación, asegurando la correcta carga de información y cumplimiento de requisitos del área.
• Mantener la confidencialidad y protección de información sensible.

Requisitos del Cargo:

• Estudiante de Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logistica o área a fines
• Manejo básico de Excel
• Gestión documental
• Conocimientos básicos en normativas de comercio exterior
• Manejo de sistemas de información para registro de clientes en los sistemas de Reservas y facturación.
• Interés por compliance, auditoría o gestión de riesgos

Que ofrecemos:

Contrato: Término Indefinido.
Modalidad: Hibrida.
Crecimiento Profesional y Personal.
Estabilidad laboral