Auxiliar de gestión documental

Descripción del cargo

AUXILIAR DOCUMENTAL
Empresa de transporte de carga Requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de operaciones con experiencia en organizar, clasificar, digitalizar y archivar la documentación física y digital relacionada con envíos, logística y operaciones (órdenes de flete, guías de remisión, facturas, correspondencia). Gestionar la trazabilidad, integridad y fácil acceso a la información, apoyando los procesos de radicación y transferencia documental y manejando sistemas de información.
Funciones principales
• Recepción y clasificación: Recibir, registrar y clasificar documentos físicos y digitales (correspondencia, guías, manifiestos).
* Creaciòn y validacion de Vehiculos para ingresar a plataforma.
• Organización y archivo: Foliar, sellar, rotular y archivar documentos en expedientes físicos o bases de datos, físicos y digitales.
• Digitalización: Escanear y cargar documentos a sistemas informáticos para facilitar su búsqueda y almacenamiento.
• Soporte y trámites: Apoyar en la radicación de documentos, atender solicitudes de archivo y colaborar en la gestión de información masiva.
• Custodia: Mantener la integridad y seguridad de la información archivada.
Habilidades y conocimientos requeridos
• Técnico o tecnólogo en gestión documental, archivo o afines.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y software de gestión documental.
• Conocimiento en normas de archivo y manejo de bases de datos.
• Atención al detalle, organización y responsabilidad.
Interesados enviar Hoja de Vida via Whatsapp 3006635153 o al correo *******@********.***.**.