Auxiliar de gestión logística y eventos- medellín

Descripción del cargo

Propósito del cargo: Apoyar la planeación, coordinación y ejecución operativa de eventos en pequeño, mediano y gran formato, asegurando el cumplimiento de los lineamientos logísticos, contractuales y de calidad definidos por la dirección, contribuyendo a la correcta prestación del servicio y satisfacción del cliente.

Funciones:
• Recibir, registrar y canalizar las solicitudes de servicios, eventos y actividades remitidas por el sector publico y sector privado, asegurando su correcta trazabilidad y comunicación con la dirección y las áreas involucradas.
• Apoyar la gestión y coordinación con proveedores, incluyendo la solicitud de cotizaciones, validación de disponibilidad y seguimiento a los acuerdos logísticos, conforme a los lineamientos definidos por la empresa.
• Coordinar y apoyar la ejecución operativa de actividades y eventos, garantizando el cumplimiento de los cronogramas, requerimientos técnicos y condiciones establecidas contractualmente.
• Elaborar y consolidar informes operativos y logísticos relacionados con la ejecución de eventos, consumo de recursos y novedades presentadas, para soporte de la toma de decisiones y control del servicio.
• Atender y gestionar contingencias operativas durante la ejecución de los eventos, reportando oportunamente las eventualidades a la dirección y aplicando las acciones correctivas definidas para asegurar la continuidad del servicio.
• Custodiar, diligenciar y entregar oportunamente los registros logísticos asociados a la ejecución de eventos (formatos, listas, reportes, evidencias), conforme a los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
• Verificar que los requerimientos logísticos del cliente institucional sean comprendidos y ejecutados, informando cualquier desviación o cambio a la dirección para su validación.

Requisitos: Técnico o tecnólogo en: logística de eventos, gestión de eventos, gestión empresarial o áreas afines
Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en apoyo logístico, coordinación de eventos, operaciones o actividades administrativas relacionadas
Conocimientos en herramientas ofimáticas

Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm, con disponibilidad para laborar los fines de semana.
Salario: $2.560.346 + auxilio de transporte+ prestaciones sociales+ beneficios extralegales.
Contrato a termino indefinido