Auxiliar de infraestructura nacional

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Infraestructura Física, para garantizar óptimas condiciones de limpieza, orden y mantenimiento de la planta física, para la adecuada prestación del servicio a la Comunidad Universitaria

Responsabilidades:
1 Asistir al jefe inmediato en la programación y ejecución del mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura física, los bienes inmuebles y la ejecución de nuevas obras
del campus
2 Gestionar la actualización y disposición óptima de los espacios físicos de la Universidad, de
acuerdo a las políticas y procedimientos institucionales, garantizando su adecuada
presentación funcionamiento"
3 Realizar comités de infraestructura, generar su respectiva acta y cargar al sistema de gestión de contenidos.
4 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y el uso de elementos de protección
personal por parte de los colaboradores del área, en las labores permanentes de trabajo
5 Participar activamente en la elaboración y ejecución de los planes de desarrollo y proyección de la Infraestructura física de la sede, con su respectiva estimación presupuestal, teniendo en cuenta el plan estratégico institucional
6 Apoyar el adecuado estado de los bienes inmuebles de los bloques nacionales, a través de la planeación, ejecución, control y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones en todos sus frentes de trabajo
7 Realizar y presentar informes periódicos a la Dirección Nacional de los proyectos desarrollados y las actividades propias del departamento:
- Plan de mantenimiento - Anual
- Reporte de Mantenimiento – Mensual
- Inventario de espacios físicos – semestral
- Actualización de acciones para la inclusión realizada en los campus y en la dirección
- Actas de comités primarios
- Informes de gestión y balance social
- Actas comités nacionales de IF"
8 Apoyar el componente ambiental y sostenibilidad: Reduce tu huella, manejo de residuos, etc. Gestionando contribuciones a las directrices de sostenibilidad y aportes a los ODS desde el PEN
9 Apoyar la gestión de barreras de aprendizaje, barreras arquitectónicas e informes requeridos para el INES en conjunto con la dirección de bienestar.
10 Manejar los recursos que se asignan a la dirección, verificando el presupuesto, solicitando traslados y generando de informes.
11 Elaborar solicitudes a compras, garantizando su aprobación, validación y recepción de facturas y dar tramite a los documentos que ingresan al gestor de contenidos de la dirección.
12 Actualizar inventario de espacios físicos en UBooking, capacidad instalada, nombre, metros cuadrados, crear, activar e inactivar y garantizar su integración en OPS.
13 Asistir y apoyar al jefe inmediato en la gestión de comunicaciones del área.
14 Gestionar solicitudes de los jefes de infraestructura en campus, como conceptos técnicos ó actas, previa revisión del jefe inmediato.
15 Administrar el Punto Único de Contacto y resolver las solicitudes que ingresan a la herramienta.
16 Realizar seguimiento del contrato del personal tercerizado por La Comuna
17 Prestar apoyo en el control y supervisión permanente de las actividades programadas en el área.
18 Realizar los procesos planimétricos requeridos para el area de infraestructura física
19 Coordinar la agenda y desplazamientos del jefe inmediato.
20 Realizar la gestión de contacto con las agencias inmobiliarias y comisionistas, en procura de lograr la enajenación de bienes inmuebles

Formación: Técnico o tecnólogo en en Construcción, Obras Civiles, Arquitectura, Administración.
Experiencia: 1 año de experiencia en áreas cargos similares
Salario: $1.565.850

Auxiliar, asistencial y otros

Formación Tec profesional

Administración de empresas

Construcción

Tecnología en Gestión Administrativa

Construcciones Civiles

1 año de experiencia

1 Vacante