Auxiliar de recepcion y administrativa

Descripción del cargo

Estamos buscando un(a) Auxiliar de Recepción y Administrativa!

¿Te apasiona brindar un excelente servicio, eres una persona organizada y disfrutas apoyar los procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti!

Objetivo del cargo

Buscamos un(a) Auxiliar de Recepción y Administrativa que garantice el control eficiente y seguro del acceso de visitantes, colaboradores y equipos, administre las comunicaciones telefónicas y asegure la correcta radicación de facturas y documentos. Además, será responsable de brindar una atención cordial y profesional al cliente interno y externo, apoyar la gestión de CCTV y contribuir al cumplimiento de los protocolos corporativos para el adecuado funcionamiento de la compañía.

Funciones principales

* Brindar atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando las comunicaciones a través del PBX.
* Controlar el ingreso y salida de visitantes, colaboradores y equipos, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
* Monitorear el sistema de CCTV y verificar el correcto funcionamiento de los controles de acceso y biométricos.
* Gestionar la recepción, radicación y distribución oportuna de facturas electrónicas y documentos.
* Elaborar y reportar diariamente las novedades de asistencia, ausencias y marcaciones del personal.
* Coordinar la disponibilidad de las salas de reuniones y apoyar la logística de eventos corporativos.
* Mantener actualizados los registros administrativos y asegurar el orden y buen funcionamiento del área de recepción.

¡Queremos conocerte!

Si eres una persona organizada, amable, proactiva y disfrutas brindar un servicio de excelencia, esta es tu oportunidad de hacer parte de nuestro equipo.

¡Postúlate y construyamos juntos grandes experiencias desde el primer contacto!