Auxiliar financiero de mercadeo

Descripción del cargo

Propósito:
Asegurar la correcta clasificación y visibilidad de los gastos de mercadeo mediante el registro preciso y oportuno de las negociaciones y contrataciones, facilitando la toma de decisiones financieras.

Responsabilidades:
? Realizar seguimiento detallado a la ejecución presupuestal de mercadeo, de acuerdo con la taxonomía establecida, identificando desviaciones y alertando oportunamente sobre posibles riesgos de variación.
? Gestionar el ciclo completo de facturación: desde la creación de contratos marco y/o órdenes de compra hasta la imputación de facturas a centros de costo específicos de acuerdo con la taxonomía de mercado y la biblioteca de campañas.
? Administrar y hacer seguimiento a los contratos marco y órdenes de compra, coordinando con las áreas involucradas para garantizar el flujo de pagos.
? Brindar soporte administrativo en la legalización de gastos, anticipos y gestión de viajes, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
? Gestionar la creación, actualización y habilitación de proveedores en los sistemas corporativos. Incluyendo las solicitudes de información para la actualización como clientes en los sistemas de nuestros aliados.
? Consolidar y elaborar reportes financieros periódicos (semanales, mensuales y trimestrales) que faciliten el análisis y seguimiento de la inversión de mercadeo.
? Analizar desviaciones presupuestales y generar información relevante para apoyar la toma de decisiones de los líderes y comités del área.

Conocimientos, habilidades y experiencia:
? Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de SAP (módulos de compras y presupuesto), gestión de P&L de mercadeo, y herramientas de visualización de datos (Power BI deseable) para el reporte de indicadores de gestión.
? Habilidades: Capacidad analítica, atención al detalle bajo el principio de simplicidad operativa, y comunicación asertiva para interactuar con proveedores y el equipo central de mercadeo.
? Experiencia: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de Planeación Financiera, Operaciones de Mercadeo o Gestión Administrativa en empresas de consumo masivo.

CONTRATO POR MEDIO DE UNA TEMPORAL.